KI-Assistenten
Dein KI-Team
Eine KI, die deine Arbeit kennt.
Mistral, Claude, Gemini, ChatGPT: Diese KI-Programme kann jeder buchen. Ein paar Klicks, fertig ist der Account.
Und dann? Dann sitzt du vor einem leeren Eingabefeld und fängst jedes Mal bei null an.
Ein Bild dazu: Ein Auto von der Stange fährt. Erst der eingestellte Sitz, die Spiegel und das gespeicherte Ziel machen es zu deinem Auto. Genauso ist es mit der KI. Den Motor liefert der Anbieter. Die Einstellung mache ich mit dir.
Was du bekommst
Eine KI, die deine Abläufe, deine Begriffe, deine Vorlagen und deinen Ton kennt. Feste Abläufe für deine täglichen Aufgaben, benannt in deinen eigenen Worten.
Was dir das bringt
Weniger tippen, weniger suchen, weniger von vorn erklären. Die Zeit fließt zurück zu deinen Kundinnen und Kunden.
Warum sich das für dich lohnt
Für Inhaberinnen, Inhaber und alle, die ein Team führen.
Du trägst die Verantwortung. Für deine Kundinnen und Kunden, für dein Team, für die Zahlen. Und der Tag hat trotzdem nur 24 Stunden.
Du bleibst Kapitän. Die KI hilft an Bord.
- Zeit zurück. Die Mail, das Protokoll, der Bericht, das Angebot: Was dich heute Abende kostet, bereitet deine KI in Minuten vor. Du prüfst und gibst frei.
- Dein Wissen bleibt im Haus. Was sonst nur in deinem Kopf oder in Ordnern steckt, wird für dein Team abrufbar. Auch wenn jemand im Urlaub ist oder geht.
- Gleiche Qualität, jeden Tag. Feste Abläufe mit deinen Vorlagen und deinem Ton. Egal, wer im Team gerade schreibt.
- Sicher statt riskant. Vielleicht nutzt dein Team KI längst auf eigene Faust, mit privaten Accounts. Mit einer eingerichteten KI und klaren Regeln weißt du, was hineindarf und was nicht.
- Kein Ausprobieren auf eigene Kosten. Wochenlanges Einarbeiten fällt weg. Du bekommst eine KI, die ab dem ersten Tag deine Arbeit kennt.
Das steckt drin
Vier Bausteine. Du buchst einzeln oder zusammen.
- Setup deines KI-Assistenten: der Einstieg und der häufigste Fall. KI-Account einrichten, Datenschutz-Einstellungen setzen, feste Abläufe einbauen, Einweisung, PDF-Anleitung.
- Wissensdatenbank: deine Unterlagen, Vorlagen und Richtlinien an einem Ort, der antwortet. Mit Angabe der Stelle, aus der die Antwort stammt.
- KI-Mentor: ein Sparringspartner, der dein Fachgebiet und deine Ziele kennt. Er fragt zurück und denkt mit.
- Chatbot nach Maß: ein Assistent für eine feste Aufgabe, zum Beispiel Kundenfragen auf deiner Webseite.
Zu jedem Baustein gibt es weiter unten eine eigene Seite mit allen Details.
So finden wir deine KI
Gemeinsam im Gespräch, nicht allein vor einem Fragebogen.
Welche KI passt zu dir? Das hängt vor allem an einer Frage: Welche Daten sollen hinein?
Eine Kosmetikerin mit Terminerinnerungen braucht etwas anderes als eine Therapeutin mit Schweigepflicht. Das finden wir zusammen heraus. Vorbereiten brauchst du dafür nichts.
Deine Datenschutz-Stufe
Im Beratungsgespräch stelle ich dir ein paar einfache Fragen. Welche Daten sollen hinein? Gibt es eine Schweigepflicht? Was darf es kosten?
Daraus ergibt sich deine Datenschutz-Stufe von 1 bis 10. Und damit, welche KI in Frage kommt, was sie kann und was sie im Monat kostet. Mehr dazu: Datenschutz: die zehn Stufen.
Die Anforderungsaufnahme
Dann gehen wir gemeinsam durch, was deine KI im Alltag übernehmen soll. Deine Abläufe, deine Begriffe, dein Ton, dein Ziel in vier Wochen.
Dabei behalte ich den Aufwand im Blick. Du weißt vorher, was es kostet. Am Ende bekommst du ein Protokoll als PDF. Mehr dazu: Die Anforderungsaufnahme.
Chatbot oder KI-Assistent?
Zwei Wege, ein Ziel: weniger Routine für dich.
Der fertige Chatbot
Ein Chatbot ist ein Spezialist mit einer festen Aufgabe. Er beantwortet zum Beispiel Fragen auf deiner Webseite, rund um die Uhr, aus deinem Wissen.
Gebaut wird er mit Chatbot-Plattformen wie LouiseBot oder Humata.ai. Er arbeitet für deine Kundinnen und Kunden oder für dein Team. Mehr dazu: ChatBots.
Der KI-Assistent
Ein KI-Assistent ist die große KI direkt: Mistral, Claude, Gemini, ChatGPT oder Grok.
Er arbeitet für dich, im Alltag, bei vielen Aufgaben: Mails, Berichte, Diktate, Tabellen, Recherche. Ich richte ihn so ein, dass er deine Arbeit kennt.
In drei Etappen zu deinem KI-Assistenten
Beratung
Wir sprechen über dein Business und darüber, wo KI dir wirklich Zeit schenkt. Gemeinsam gehen wir die Fragen zu Datenschutz und passender KI durch.
Das erste Kennenlernen ist kostenlos, 15 Minuten. Die Beratung danach kostet 150 € netto je Stunde. Darin steckt auch meine Vor- und Nachbereitung.
Dein Navigationsplan
Das Ergebnis der Beratung schwarz auf weiß: dein schriftliches Konzept mit der passenden KI, deiner Datenschutz-Stufe, den Abläufen, der Reihenfolge und einer Einschätzung des Aufwands.
Festpreis 750 € netto, mit Ergebnisbesprechung und einer Korrekturrunde.
Der Plan gehört dir. Du kannst ihn mit dem KI-Umsetzer deines Vertrauens umsetzen. Am liebsten natürlich mit mir.
Umsetzung
Ich richte deinen KI-Assistenten nach dem Plan ein, mit erfundenen Beispieldaten. Dazu Einweisung und PDF-Anleitung.
Technische Umsetzung kostet 125 € netto je Stunde. Vor dem Start bekommst du eine Einschätzung des Aufwands. Ein vereinbartes Budget überschreite ich nur mit deiner Freigabe.
Danach auf Wunsch Wartung und Betreuung als Monatspaket.
Klare Absprachen
Alle Preise netto zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Bei Vorkasse gibt es einen Vertrauensrabatt, gestaffelt nach Auftragshöhe. Alle Details findest du unter Preise.
Den Vertrag mit dem KI-Anbieter schließt du selbst ab. So bleibst du frei und kannst jederzeit kündigen. Das Abo des Anbieters ist nicht Teil meines Honorars.
Das mache ich nicht
- Ich richte keine Apps auf deinen Geräten ein. Dafür bekommst du die PDF-Anleitung.
- Ich gebe keine Zahlungsdaten für dich ein.
- Ich mache keine Rechtsberatung. Fragen zu Berufsordnung und Einwilligung klärst du mit deiner Datenschutz-Beratung oder Kammer. Ich liefere die Technik und die Quellen.
- Ich richte nichts mit echten Kundendaten ein. Wir arbeiten mit erfundenen Beispielen.
Alles zu deinem KI-Assistenten
Zu jedem Thema gibt es eine eigene Seite mit allen Details.
Häufige Fragen
Hier findest du Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden. Tipp auf eine Frage, dann klappt die Antwort auf.
Die gibt es nicht. Es gibt die passende. Das hängt an deinen Daten, deinen Aufgaben und deinem Budget. Genau das finden wir in der Beratung gemeinsam heraus.
Das kommt auf deine Datenschutz-Stufe an. Bei Schweigepflicht gilt: nur europäische Anbieter, und eingerichtet wird mit erfundenen Beispielen. Ob und wie du echte Daten nutzen darfst, klärst du mit deiner Datenschutz-Beratung oder Kammer.
Mistral sitzt in Paris. Es ist der einzige große europäische Anbieter. Für hohen Datenschutz ist das oft der kürzeste Weg.
Die Apps chinesischer Anbieter speichern deine Eingaben in China. Die Berliner Datenschutzbeauftragte hat die DeepSeek-App deshalb 2025 bei Apple und Google als rechtswidrig gemeldet. Für dein Business ist das nichts. Anders ist es mit offenen Modellen wie Qwen auf deinem eigenen Server. Mehr dazu unter Welche KI?
Ja. Den Vertrag schließt du selbst ab, zum Beispiel Mistral Pro für 14,99 € im Monat (Stand September 2026).
Das weißt du vorher. Vor dem Start bekommst du eine Einschätzung des Aufwands. Ein vereinbartes Budget überschreite ich nur mit deiner Freigabe.
Nein. Die App installierst du mit meiner PDF-Anleitung selbst, oder ein Dienstleister vor Ort hilft dir.
Ja, sehr. Viele meiner Kundinnen und Kunden hatten das am Anfang auch. Auf der Seite Keine Angst vor KI beantworte ich die häufigsten Sorgen.
KI will gar nichts. Sie hat keinen eigenen Willen. Gefährlich wird sie, wenn Menschen sie missbrauchen. Dafür gibt es in der EU klare Verbote. Mehr dazu: Keine Angst vor KI.
KI ist ein Werkzeug, wie der Buchdruck. Es kommt auf das Herz und die Hand an, die es benutzen. Mehr dazu: Keine Angst vor KI.
Buche hier dein Gespräch mit Arwed Grön
Ansprechpartner für Beratung, Konzepterstellung, technischer Umsetzung und Betreuung