Setup deines KI-Assistenten

Was bei der Einrichtung passiert, Schritt für Schritt.

Einen KI-Account kann jeder anlegen. Das geht in wenigen Minuten.

Ein KI-Assistent, der deine Arbeit kennt, ist etwas anderes. Er weiß, welche Aufgaben du ihm gibst, wie du sie nennst, in welcher Form du das Ergebnis brauchst und was nicht hineindarf.

Genau das ist das Setup. Es ist der Einstieg und der häufigste Fall.

Ein Bild dazu: Ein neues Auto fährt ab Werk. Entspannt fährst du aber erst, wenn Sitz, Spiegel und die gespeicherten Ziele stimmen. Beim Setup stellen wir deine KI genauso auf dich ein.

Was beim Setup passiert

1. Anforderungsaufnahme. Wir gehen gemeinsam durch, was deine KI im Alltag übernehmen soll: deine Abläufe, deine Begriffe, dein Ton, dein Ziel. Du bekommst ein Protokoll als PDF. Mehr dazu: Die Anforderungsaufnahme.
2. KI-Account. Den Account legst du selbst an, vor dem Termin oder gemeinsam im Termin. Den Vertrag mit dem Anbieter schließt du ab. Deine Zahlungsdaten gibst du selbst ein.
3. Datenschutz-Einstellungen. Wir schalten das Training mit deinen Eingaben ab, wo der Tarif es erlaubt. Wir besprechen Zwei-Faktor-Anmeldung [Anmeldung mit zweitem Code], Gerätesperre und Sicherungskopie. Welche Daten überhaupt hineindürfen, ergibt sich aus deiner Datenschutz-Stufe. Mehr dazu: Datenschutz.
4. Feste Abläufe. Für jede wiederkehrende Aufgabe bekommt deine KI einen festen Ablauf. Mit deinen Vorlagen, deinen Fachbegriffen und der Ausgabeform, die du brauchst. Jeder Ablauf trägt den Namen, den du ihm im Alltag gibst, zum Beispiel „Monatsabrechnung“ oder „Foto in den Kalender“.
5. Test mit erfundenen Beispielen. Jeder Ablauf wird ausprobiert. Echte Daten deiner Kundinnen und Kunden kommen bei der Einrichtung nicht hinein.
6. Einweisung. Eine Stunde, in der du selbst mit deinem Assistenten arbeitest und alle Fragen stellen kannst.
7. PDF-Anleitung. Zum Nachschlagen, wenn ich nicht dabei bin. Sie gehört immer dazu.

Auf Wunsch kommt eine Wissensdatenbank aus deinen eigenen Unterlagen dazu. Mehr dazu: Wissensdatenbank.

Auf Wunsch gibt es zusätzlich eine Videoanleitung. Sie kostet 125 € netto einmalig.

Welche Aufgaben kann dein KI-Assistent übernehmen?

Diese Abläufe richte ich am häufigsten ein:

1. Diktat: Du sprichst, die KI schreibt und sortiert.
2. Handschrift und Fotos einlesen: Notizen oder ein Kalender auf Papier werden zu Text.
3. Berichte und Texte vorbereiten: nach deinen Vorlagen und in deinem Ton.
4. Mails formulieren: Du gibst Stichworte, die KI macht einen Entwurf.
5. Tabellen und Auswertungen: zum Beispiel für die Abrechnung am Monatsende.
6. Recherche: Fragen klären, Quellen sammeln.

Für jeden Ablauf klären wir, wie wichtig er dir ist und wie viel Zeit er dich heute kostet. So fangen wir mit dem an, was dich am meisten entlastet.

Was du am Ende in der Hand hast

1. Einen eingerichteten KI-Account mit gesetzten Datenschutz-Einstellungen.
2. Feste Abläufe für deine täglichen Aufgaben, benannt in deinen eigenen Worten.
3. Auf Wunsch eine Wissensdatenbank aus deinen eigenen Unterlagen.
4. Ein Protokoll der Anforderungsaufnahme als PDF.
5. Eine Einweisung und eine PDF-Anleitung zum Nachschlagen.
6. Klare Regeln, was in die KI darf und was nicht.

Warum sich das Setup für dich lohnt

Als Inhaberin, Inhaber oder Führungskraft hast du keine Zeit, dich wochenlang in ein neues Programm einzuarbeiten.

Mit dem Setup musst du deiner KI nicht jedes Mal von vorn erklären, wer du bist und was du brauchst. Die Abläufe sind fest eingerichtet.

Die Qualität bleibt gleich, egal wer im Team gerade schreibt. Denn alle arbeiten mit denselben Vorlagen und demselben Ton.

Und du weißt, was in die KI hineindarf. Das schützt dich und deine Kundinnen und Kunden, gerade wenn im Team schon jemand KI auf eigene Faust nutzt.

Was kostet das Setup?

Der Weg läuft in drei Etappen, wie auf der Preisseite.

1. Beratung. Das erste Kennenlernen ist kostenlos, 15 Minuten. Die Beratung danach kostet 150 € netto je Stunde, inklusive meiner Vor- und Nachbereitung.
2. Navigationsplan. Dein schriftliches Konzept für 750 € netto Festpreis, mit Ergebnisbesprechung und einer Korrekturrunde. Der Plan gehört dir. Du kannst ihn mit dem KI-Umsetzer deines Vertrauens umsetzen, am liebsten mit mir.
3. Umsetzung. Die technische Umsetzung kostet 125 € netto je Stunde. Vor dem Start bekommst du eine Einschätzung des Aufwands. Ein vereinbartes Budget überschreite ich nur mit deiner Freigabe.

Das Abo beim KI-Anbieter ist nicht Teil meines Honorars. Du zahlst es direkt an den Anbieter, zum Beispiel Mistral Pro für 14,99 € im Monat (Stand September 2026).

Alle Preise netto zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Alle Details findest du unter Preise.

Was ich beim Setup nicht mache

1. Ich richte keine Apps auf deinen Geräten ein. Dafür bekommst du die PDF-Anleitung.
2. Ich gebe keine Zahlungsdaten für dich ein.
3. Ich mache keine Rechtsberatung. Fragen zu Berufsordnung und Einwilligung klärst du mit deiner Datenschutz-Beratung oder Kammer.
4. Ich richte nichts mit echten Kundendaten ein. Wir arbeiten mit erfundenen Beispielen.

Häufige Fragen

Muss ich technisch fit sein?

Nein. Wenn du eine Nachricht auf dem Handy schreiben kannst, kannst du auch mit deinem KI-Assistenten arbeiten. Du bekommst eine Einweisung und eine PDF-Anleitung.

Wie lange dauert das Setup?

Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und wie viele Personen dazukommen. Vor dem Start bekommst du eine Einschätzung des Aufwands. So weißt du vorher, woran du bist.

Kann mein Team mitarbeiten?

Ja. In der Anforderungsaufnahme klären wir, wer mit der KI arbeitet und wer einen eigenen Zugang bekommt. Bei Mistral gibt es dafür den Team-Tarif: 24,99 € je Nutzer, mindestens 50 € im Monat (Stand September 2026).

Welche KI richtest du ein?

Mistral, Claude, Gemini, ChatGPT oder Grok. Die Wahl triffst du. Welche passt, hängt vor allem an deiner Datenschutz-Stufe. Mehr dazu: Welche KI?.

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